Descripción
Multinacional del automóvil con implantación en Andalucía, Galicia, Cataluña y Madrid ofrece una beca en el Dpto. de Administración.
Las funciones que realizarás durante la beca son:
- Facturación: Gestión integral del proceso de facturación, incluyendo la emisión, registro y seguimiento de facturas a clientes y proveedores. Control de cobros y pagos, verificación de datos fiscales y cumplimiento de plazos establecidos. Manejo de herramientas administrativas y software de facturación para garantizar precisión y trazabilidad en las operaciones.
- Estimación de gastos: Elaboración y análisis de previsiones de gastos operativos, contribuyendo a la planificación financiera del departamento. Identificación de costes, control presupuestario y propuesta de medidas para optimizar recursos. Seguimiento de desviaciones entre gastos previstos y reales.
- Gestión de stock: Supervisión y control del inventario, asegurando niveles óptimos de existencias. Registro de entradas y salidas de productos, coordinación con proveedores y apoyo en la planificación de compras. Uso de sistemas de gestión para evitar roturas de stock o sobrealmacenamiento.
- Gestión Documentación: Organización, archivo y mantenimiento de documentación administrativa tanto en formato físico como digital. Clasificación de documentos, control de accesos y cumplimiento de normativas internas. Apoyo en la preparación de informes, contratos y otros documentos relevantes para la actividad del departamento.
